Bảo hiểm xã hội (BHXH) là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp khi có nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động. Để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục đăng ký BHXH ngay khi thành lập. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới trong năm 2025.
1. Doanh nghiệp nào cần đăng ký bảo hiểm xã hội?
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có từ 1 lao động trở lên làm việc theo hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên phải tham gia BHXH bắt buộc.
Các loại hình doanh nghiệp cần đăng ký BHXH bao gồm:
- Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
- Hộ kinh doanh có sử dụng lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên
- Văn phòng đại diện, chi nhánh công ty có sử dụng lao động
2. Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp mới
Để đăng ký BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Mẫu TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia BHXH (theo mẫu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
- Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-TS)
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp
- Bản sao hợp đồng lao động với người lao động
- CMND/CCCD của người đại diện pháp luật của công ty
3. Quy trình đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới
Bước 1: Mở tài khoản BHXH điện tử
Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc thông qua nhà cung cấp dịch vụ kê khai BHXH (IVAN) để thực hiện giao dịch điện tử.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp theo 2 cách:
- Nộp trực tuyến: Truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam và làm theo hướng dẫn.
- Nộp trực tiếp: Đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ.
Bước 3: Nhận mã đơn vị BHXH và cấp sổ BHXH cho người lao động
Sau khoảng 3 – 7 ngày làm việc, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thông báo lại cho nhân viên và thực hiện việc đóng BHXH hàng tháng theo quy định.
4. Mức đóng BHXH mới nhất năm 2025
Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp cần đóng BHXH hàng tháng theo mức quy định:
| Loại bảo hiểm | Doanh nghiệp đóng | Người lao động đóng | Tổng cộng |
|---|---|---|---|
| BHXH bắt buộc | 17% | 8% | 25% |
| Bảo hiểm y tế | 3% | 1.5% | 4.5% |
| Bảo hiểm thất nghiệp | 1% | 1% | 2% |
| Tổng cộng | 21% | 10.5% | 31.5% |
Thời hạn nộp BHXH hàng tháng là trước ngày 30 hàng tháng. Nếu chậm nộp, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 12% – 18% số tiền chậm nộp.
5. Những lưu ý khi đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới
- Đăng ký BHXH ngay sau khi thành lập để tránh bị xử phạt hành chính.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, hợp đồng lao động để tránh tranh chấp về bảo hiểm sau này.
- Nếu chưa có bộ phận kế toán chuyên trách, có thể thuê dịch vụ kế toán BHXH chuyên nghiệp để thực hiện kê khai và đóng BHXH đúng hạn.
6. Kết luận
Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp mới không quá phức tạp nhưng đòi hỏi tính chính xác và tuân thủ đúng quy trình. Nếu bạn là doanh nghiệp mới và cần hỗ trợ trong việc đăng ký BHXH, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
📞 Liên hệ ngay để được hỗ trợ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới một cách nhanh chóng và chính xác!
